Reprendre le contrôle de son temps

20% de ton temps génère 80% du chiffre d’affaire. C’est la bonne nouvelle. La mauvaise c’est les 80% de ton temps qui ne génèrent quasi pas de revenu et détruisent les marges de la société.

L’une des raisons est que tu commences ta journée sans maitriser ton planning, sans objectif clair. Ceux sont les événements qui dictent ton planning quotidien. Tu es sans arrêt interrompu, un coup de fil, un collègue, une notification pop-up, un incident, etc. Compte-bien le nombre d’interruptions que tu subis dans la journée et tu comprendras pourquoi tu n’arrives pas à finir ce que tu as commencé. Tu es aussi sujet, comme tout être humain au schéma de pensée conflictuel du « Je dois – Je veux ». Tu choisis toujours de commencer à faire ce que tu veux avant de faire ce que tu dois mais ne veux pas. Tu procrastines. Et je ne parle pas de ce que tu veux et dois faire mais pour lequel tu n’as pas les compétences.

Tu dois reprendre le contrôle de ta journée et ne pas laisser les événements prendre le dessus. Tu as des objectifs et dois donc planifier les actions qui vont t’amener à les atteindre.

Plan Do Check Action. Le cycle de Deming.

Chaque soir avant de partir ou le matin en arrivant, fais-toi une liste des taches que tu dois faire dans la journée. Ces tâches doivent être définies en terme de délivrance (quoi), positionnées dans ton planning (début, fin, durée), les 3 actions les plus importantes et qui demandent le plus de concentration sont positionnées dans ton planning le matin. Et pose-toi la question : ai-je les compétences pour les faire et comment les réaliser.

Dès lundi, fait ta ToDo List quotidienne selon ce principe.

#Unicomm

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